Dans un fonctionnement sociétal et un manque de financement de plus en plus présent, les associations d’éducation à l’environnement sont de plus en plus en difficulté face aux multiples demandes de justificatifs et d’indicateurs de leurs partenaires financiers. De fait, les associations d’Education à l’Environnement ont besoin d’outils pour acquérir une méthodologie et des outils leur permettant de gagner du temps, de partager avec d’autres structures des indicateurs leur permettant par la suite d’échanger sur des pratiques communes.
Le GRAINE Hauts-de-France et l’ADEP se sont associés pour proposer deux modules de formation permettant aux acteurs de découvrir différents outils :
Les outils utilisés par les associations présentes pour leur campagne d’adhésion :
Hello Asso en majorité, Assoconnect et fiche d’adhésion (papier).
Zoom sur Hello Asso, outil en ligne gratuit.
L'intervenante à présenter l'ensemble des fonctionnalités de l'outil, et particulièrement la personnalisation des campagnes d'adhésion. Des conseils et points de vigilance ont été apportés notamment sur la récupération des données des adhérents (en lien avec la Réglementation Générale sur la Protection des Données*).
Cela a permis de questionner les besoins des structures et de poursuivre sur une mise en pratique : créer sa campagne d'adhésion 2026.
La dernière partie de ce module était dédié aux bonnes pratiques et notions à avoir en tête pour communiquer sa campagne. Une carte mentale a été réalisée à la suite de cet atelier (photo de l'article).
* Guide de sensibilisation au RGPD pour les associations, CNIL.
Après un tour de table pour connaître les outils utilisés par les différentes structures présentes (Excel, Google form et Google Sheet, Airtable et Planer), nous concluons que les outils ont chacun leurs avantages et inconvénients.
Le FRENE et le GRAINE Hauts-de-France présentent un outil en ligne pensé par et pour les acteurs de l'EEDD : Le Tableau de bord.
Pourquoi Le Tableau de bord ?
Développer un outil commun de suivi d’activités, permettant également de simplifier
la construction de rapports et de bilans.
Autres objectifs :
- un outil de communication (présentation des données)
- pilotage stratégique de la structure
Plusieurs intérêts évoqués :
- outil pensé par et pour les acteurs de l’EEDD
- sortir des logiciels dont on peut être dépendant (Google - Microsoft) → précision sur le développeur = Econumérique
- propriété et financement du FRENE et des GRAINE “Famille associative” sous convention pour sécuriser les données
- développement et relevé des bugs grâce à un Comité Technique piloté par le FRENE, dont le GRAINE Hauts-de-France fait parti (remonté des besoins en local au national)
- outil pensé en réseau, notamment sur la coordination de projet
- fonctionne sur smartphone via le site
Accessibilité
Le GRAINE finance l’outil pour l’ensemble de ses adhérents, une simple demande de création de compte est donc nécessaire pour les structures du réseau. Si vous n'êtes pas adhérent, une cotisation est nécessaire auprès du FRENE.
Prise en main de l'outil par les apprenants
Après une présentation détaillée de l'outil, les apprenants ont pu y avoir accès et le tester en direct. Des tutos vidéos ont été envoyé par le GRAINE avec le compte-rendu de la formation afin que chacun puisse poursuivre la prise en main de l'outil.
Ce sont 16 participants, dont 11 en formation professionnelle, qui ont participé à cette journée de formation. Ces acteurs représentaient 9 structures : Picardie Nature, le CPIE Chaîne des Terrils, le CPIE Flandre Maritime, En Savoir Plus, le Centre d’Éducation à la Nature du Houtland, la Maison de l’Environnement de Dunkerque, Nord Nature Chico Mendès, la Maison de l’Eau, de la Pêche et de la Nature, et le GRAINE Hauts-de-France.
Nous remercions les intervenants pour la qualité de leur intervention :
– Jihane Miladi (En Savoir Plus) pour le module 1
– Mathieu Bellay (FRENE) pour le module 2.
Le GRAINE Hauts-de-France a apporté son appui à l’animation de ces modules.
Cette formation a pu être réalisée grâce au soutien logistique de la Maison des Associations d’Amiens Métropole, et au soutien financier du FDVA et d’Uniformation.
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